¿Cómo hacer un organigrama?

¿Cómo hacer un organigrama?

En este artículo te enseño como hacer un organigrama de manera rápida y sencilla. Los pasos para seguir son muy fáciles y simples, además podrás encontrar datos y conceptos fundamentales acerca de los organigramas. Todo esto es necesario tenerlo en cuenta a la hora de realizar nuestro propio organigrama, puesto que esto nos ayudará a que los resultados sean los correctos y esperados.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es una representación gráfica de una compañía, empresa, institución, etc… En el que se ilustra claramente la jerarquía de los órganos y/o personas que componen dicha estructura. 

Dicha gráfica nos ayuda a entender y tener una idea sobre la estructura de una organización, sus divisiones, niveles de jerarquía, elementos de autoridad y la relación entre estos.

Características de un organigrama

Entre las principales características de los organigramas se encuentran las siguientes: 

  1. Representa la estructura organizacional de la empresa.
  2. Sintetiza aspectos como la organización, las unidades, los puestos de trabajo y su posición dentro de la estructura; las relaciones jerárquicas.
  3.  Nos permite identificar quienes pertenecen a la organización y cómo se articulan para ejecutar las funciones.
  4. Ayuda a entender la comunicación dentro de una empresa.
  5. El diseño es de carácter vertical y horizontal, aunque en algunos casos se puede representar de forma horizontal.
  6. Encontramos flechas direccionales que son las que unen las diferentes divisiones.

Tipos de organigramas

Los tipos de organigramas se pueden clasificar según su finalidad, contenido, naturaleza, ámbito.

Por su finalidad

Este tipo de organigrama se diseña en base al objetivo que se persigue y se divide de la siguiente manera:

  • Analítico: en este se estudia como aspecto básico lo relacionado con el comportamiento organizacional y solo se dirige a las personas que poseen conocimientos necesarios.
  • Informativo: este va dirigido a todas las personas que trabajan en la organización. Se hace de manera general y está disponible para todo el público.
  • Informal: es cuando se realiza el organigrama, se planifica y todo lo demás, pero este no ha sido aprobado.
  • Formal: es el modelo que se ha elegido para que represente a la empresa u organización. Es decir, cuando este ya ha sido aprobado pasa de ser informal a ser formal.

Por su contenido

Se realizan según la información que contengan y pueden dividirse en:

  • Funcional: además de representar la estructura y unidades, muestra las funciones de cada una.
  • Integrales: se muestra y se representa todo lo relacionado con las unidades administrativas y se establece la jerarquía de estas unidades.
  • De puestos: se expresa la cantidad de puestos y plazas requeridas y existentes en la organización.

Por su naturaleza

Este tipo de organigramas se utilizan según la naturaleza de la empresa. Se divide en:

  • Microadministrativo: se representa la organización de una sola empresa. 
  • Macroadministrativo: se incluye la información de dos o más empresas.
  • Mesoadministrativo: se incluye la información de varias empresas que trabajan en un mismo ámbito.

Por su ámbito

Este diseño corresponde de acuerdo al entorno donde se desarrollan las labores de una empresa. Se pueden dividir en:

  • Generales: en este se expone el nivel jerárquico de la empresa.
  • Específicos: se muestra de manera detallada la estructura y organización de la empresa.

DISEÑO DE UN ORGANIGRAMA

Procedimiento previo

Antes de empezar a diseñarlo se debe estudiar a profundidad la organización y cómo se efectúan las funciones al interior de la empresa, institución, compañía, etc. 

Puedes hacer una búsqueda exhaustiva en internet o puedes entrevistar al gerente de la estructura a la que deseas hacer un organigrama.

Simbología 

Un organigrama por lo general está compuesto por cuadros, rectángulos y líneas verticales y horizontales.

  • Cuando las líneas están trazadas de abajo a hacia arriba representan responsabilidad.
  • De arriba hacia abajo representan autoridad.
  • Cuando las líneas se trazan en dos figuras paralelas indica colaboración en un mismo nivel jerárquico.

Pasos para hacer un organigrama

  1. Debes establecer la cadena de mando, desde quien toma las decisiones y lidera. Hasta la última actividad que se realiza dentro de la institución.
  2. Organiza por departamentos y grupos según las funciones, por ejemplo, un grupo puede ser todos los empleados que se encargan de la papelería. 
  3. Puedes organizar tu organigrama dependiendo lo que deseas transmitir si la responsabilidad o la autoridad teniendo en cuenta la simbología mencionada antes.

Páginas para hacer organigramas 

Las siguientes son algunas páginas en las que puedes hacer organigramas de manera rápida:

El siguiente video te ayudara si deseas hacer tu organigrama en Word:

No olvides dejarnos tus comentarios y escribirnos de que temas te gustaría que habláramos en una próxima publicación aquí en Estudiantes del Siglo. 

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1 comentario en «¿Cómo hacer un organigrama?»

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